劳动合同到期未及时续签,续签时是否必须倒签?

  文|何江涛 标典律师事务所

  劳动合同是证明劳动关系的重要证据,一般来说,只要有劳动合同并能提供其他基础的用工事实证据就能证明劳动者与用人单位存在劳动关系。但几年前用人单位以现金形式发放工资、尤其是不签订书面劳动合同等规避方式,使得劳动者很难证明自己与用人单位存在劳动关系,导致在维权时失利。这是2008年《劳动合同法》中规定在劳动者与用人单位建立劳动关系之日起一个月内必须签订书面劳动合同,否则用人单位应当向劳动者支付二倍工资的一个重要原因,这无疑大大增加了用人单位的违法成本,也极大地提升了用人单位与劳动者签订劳动合同的比率。

 

  但是,对于未建立或完善用工合同管理体系的HR来说,在员工新入职时签订书面劳动合同还是比较容易完成的,但是在纷繁复杂的人事工作中,要及时续签所有员工的劳动合同则有时难免出现纰漏。很多HR在发现纰漏后都会及时与员工沟通,以补签劳动合同,而绝大多数职工也都会配合HR的工作,然而,仍有极个别劳动者出于各种原因拒绝倒签合同期限,甚至提出用人单位未及时续签劳动合同而要求支付二倍工资。对于这种事情如何处理呢,我们来看一个西安市中级人民法院在2016年4月25日作出的判决中的一个案例:

 

  2011年1月25日,刘某与磊科公司签订劳动合同书,合同期限自2011年1月25日起至2013年1月25日止。而合同到期后,磊科公司未及时与刘某续签劳动合同,刘某继续在磊科公司工作至2014年2月。

 

  在此情形下,磊科公司在合同到期后直至2014年2月期间就形成了未签订书面劳动合同的事实。此时,磊科公司提出与刘某续订劳动合同,但要求刘某将签字日期写为2013年1月25日。刘某对此提出异议,称若补签应补发未续签书面劳动合同期间的双倍工资差额,同时要求签订无固定期限劳动合同。磊科公司不同意刘某的要求,并于2014年2月24日单方解除了与刘某的劳动合同。

 

  刘某认为自己的权利受到了侵害,于是在2015年2月17日提起劳动仲裁,要求磊科公司支付未续签书面劳动合同的双倍工资差额共计12个月工资135000元、违法解除劳动合同赔偿金67500元及其他诉求。

 

  本案一审法院驳回了刘某要求二倍工资差额的诉求,但支持了刘某违法解除劳动合同赔偿金的请求。刘某和磊科公司均提出上诉。

 

  二审法院经审理,最终仍驳回了刘某要求二倍工资差额的诉求,但是判令磊科公司向林某支付经济补偿32658.36元。

 

  虽然本案中法院并未支持刘某要求二倍工资差额的诉求,但是,这个结果对于公司来说是好的么?

 

  《劳动合同法》第十条第二款规定“已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同”,同时在第八十二条第二款规定“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资”。这是劳动者要求用人单位支付未签订书面劳动合同二倍工资差额的法律依据,也是本案中刘某要求磊科公司支付二倍工资差额的直接依据。

 

  但是,正如判决所述“《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十六条第一款规定,劳动合同期满后,劳动者仍在原用人单位工作,原用人单位未表示异议的,视为双方同意以原条件继续履行劳动合同”。而笔者检索西安市中级人民法院类似判例后发现,对于劳动合同到期后未及时续签书面劳动合同的,一般均不支持劳动者对二倍工资差额的诉求,理由是《劳动合同法》规定的二倍工资差额是在初次形成劳动关系时未签订书面劳动合同的惩罚性规定,而劳动合同到期后未及时续签而双方均继续用工的,依据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》规定,视为双方同意以原条件继续履行劳动合同,也就不存在未签订书面劳动合同二倍工资差额问题。

 

  那么,本案中磊科公司的经济补偿是否能避免支付呢?

 

  答案是——避免的可能性非常大!

 

  基于目前西安市中级人民法院对此类案件的处理,劳动合同到期后未续签劳动合同无需支付二倍工资差额,因此,对于这方面的顾虑就不再存在。

 

  那么,当HR发现未及时续签劳动合同时该怎么处理呢?

 

  本案中磊科公司的做法是强制要求员工倒签合同期限,以规避相关风险,并在员工拒绝倒签合同期限时解除了与员工的劳动合同,同时停发了员工的工资。在不考虑其他因素的前提下,这是一种错误的做法。

 

  正确的做法是:不倒签就不倒签,按照实际日期签合同就是了。为什么呢?因为未及时续签劳动合同没有二倍工资差额的法律风险啊!这种情况下是没有必要强制要求员工倒签合同期限的。而一般来说,如果用人单位并不强制要求员工倒签合同期限的话,绝大多数员工都会同意续签合同的。

 

  那么员工就是不续签怎么办?继续用工就好,不过需要注意是这时劳动者有权依据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十六条规定提出终止合同,同时需要注意是否存在《劳动合同法》第三十八条规定的劳动者有权主张被迫离职并主张经济补偿的情形。而本案中,就是磊科公司未按时支付工资,从而导致了二审法院判令磊科公司支付经济补偿的不利后果。

 

  综上所述,当HR发现员工合同到期后未及时续签的,应当采取以下行动:

 

  1、及时与员工沟通,续签劳动合同;

 

  2、续签的劳动合同期限与前一劳动合同相衔接;

 

  3、续签的劳动合同签订日期按照真实签订日期填写;

 

  4、如果员工拒绝续签合同,不用管他(她),继续用工就好,不过要及时向公司汇报员工有随时终止劳动关系的可能。

 

  当然,最好的办法当然是——建立完善的企业用工合同管理体系,并及时续签劳动合同!

 

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